個人情報保護方針

PHRサービス事業協会（以下「当協会」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針の基づき個人情報の保護に努めます。
なお、個人情報とは本会の協会活動において書面·電子媒体·ホームページなどを介して収集した個人を識別可能な情報をいいます。

1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守について

　当協会は、個人情報に関する法律およびその他の関連法令および指針を遵守し、個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の取得について

　当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的について

　当協会は、以下の目的のために、必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

　　（１）総会、業務執行会議、各委員会など

　　（２）当協会が主催·共催するセミナー等など

　　（３）当協会の各種資料の提供、通知、連絡など

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　当協会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的、もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用します。

なお、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取扱いを管理·監督致します。

4.個人情報の第三者提供について

　当協会は、法令に基づく場合以外、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5.個人情報の安全管理

　当協会は、取得した個人情報の正確性を保ち、漏洩、滅失、き損の防止などの安全管理措置を講じます。

6.個人情報の開示·訂正·利用停止·消去について

　当協会は、本人が当該個人情報について、開示·訂正·利用停止·消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応いたします。

7.組織·体制について

　当協会は、個人情報について適正な取り扱い及び管理のための組織·体制を構築します。

令和　5年　7月　10日　制定